Co zapewnia wirtualne biuro?
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej2.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Oferty dodatkowe w prowadzeniu wirtualnych biur
Coraz częściej oferta firm związanych z prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej musi być mocno zróżnicowana. W związku z tym, że coraz więcej osób decyduje się na skorzystanie z takich usług, a wirtualne biura stają się coraz popularniejsze, oferta takich firm musi być naprawdę elastyczna. Dzięki temu możemy zaobserwować nie tylko standardowe usługi, jakie zwykle wykonuje się w ramach takiej pracy. Wirtualne biura dzisiaj to nie tylko odbiór korespondencji pocztowej czy obsługa strony internetowej. Coraz częściej firmy zajmujące się prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej posiadają rzeczywiste powierzchnie biurowe, które są wynajmowane klientowi na określony czas. Można powiedzieć, że jest to taka namiastka prawdziwego biura.
Wybór odpowiedniego wirtualnego biura
Osoby wybierające spośród wielu ofert dotyczących prowadzenia wirtualnej biurowości często mają spory problem z wybraniem najkorzystniejszej oferty. Bardzo często dobrym pomysłem na dokonanie naprawdę najwłaściwszego wyboru jest skorzystanie z porady znajomych biznesmenów, korzystających już od dłuższego czasu z tego rodzaju usług. Czasem przydatne jest także przeszukanie Internetu i znalezienie tam opinii na temat działalności takiego biura. Wirtualne biura to dość poważna decyzja, ponieważ osoby zajmujące się taką działalnością mają dostęp do najważniejszych dokumentów dla naszego przedsiębiorstwa. Trzeba wobec tego za każdym razem dokonywać bardzo ostrożnych i przemyślanych wyborów w tym zakresie.